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Politique de confidentialité du site Emergence Harmonique

 

1- OBJECTIFS

Parmi les valeurs fortes de Emergence Harmonique (par commodité EH servira d’abréviation) s’inscrivent le respect de la personne et celui de son Libre arbitre. Ainsi EH respecte le droit fondamental qu’est le droit à la vie privée. C’est pourquoi, EH s’engage à respecter la confidentialité de vos données à caractère personnel. En visitant le site internet de EH, vous acceptez les dispositions de la présente politique de confidentialité.

Cette politique a pour objectif d’expliquer les pratiques de EH à l’égard de vos renseignements personnels recueillis en ligne sur son site www.emergence-harmonique.fr, notamment en ce qui concerne leur recueil, leur utilisation, leur communication et leur conservation.

EH est libre de modifier, à tout moment, la présente Politique de confidentialité, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et/ou technique. La version qui prévaut est celle qui est accessible en ligne à l’adresse suivante : https://emergence-harmonique.fr/politique-de-confidentialite/. Tout Utilisateur est donc tenu de se référer à leur version accessible en ligne à la date de son accès et de son utilisation des Services.

L’Utilisateur est expressément informé que l’unique version de la Politique de confidentialité qui fait foi est celle qui se trouve en ligne sur le Site, ce qu’il reconnait et accepte sans restriction, s’engageant à s’y référer systématiquement lors de chaque connexion.

2 – BASE JURIDIQUE

La présente politique de confidentialité est fondée sur :

La Réglementation sur les données personnelles qui désigne ensemble le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le Règlement Général sur la Protection des Données ») et la loi « Informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004.

2.1  Portée de la politique de confidentialité

Vous avez le droit de savoir quels types de renseignements personnels sont recueillis sur notre Site internet, et d’être informé de l’utilisation, la communication et la conservation de ces renseignements. Vous avez aussi le droit de décider si vous voulez ou non nous fournir ces renseignements personnels ou nous laisser les recueillir.

Veuillez lire attentivement la présente Politique afin de comprendre comment vos renseignements personnels seront traités lorsque vous utiliserez notre Site internet.

2.2  Définitions

« Utilisateur» : L’utilisateur représente toute personne physique qui visite notre Site internet, qu’elle soit du grand public, et/ou déjà cliente des prestations de EH, Praticien de Sophro-analyse des mémoires prénatales, de la naissance et de l’enfance ou Sophro-analyste (par commodité nous utiliserons le terme général de Sophro-analyste).

« Utilisateur inscrit» : Les utilisateurs inscrits représentent toute personne physique qui :

s’abonne à la newsletter du site internet, qu’elle soit du grand public, cliente des prestations de EH ( thérapie ou formation), Sophro-analyste ou professionnelle de Sophro-analyse

et/ou qui s’inscrit à l’Espace Membre.

« Membre » : Sophro-analyste ayant validé les critères de certification de EH et exerçant ou non son activité, qui s’est inscrit sur l’espace Membre du site internet. L’inscription à l’espace Membre est réservée aux Sophro-analystes. Lorsqu’il s’inscrit sur l’espace Membre, il doit entrer son adresse mail qui sera considérée comme son identifiant puis doit créer un mot de passe qui ne sera connu de personne d’autre que lui. Lorsque son inscription sur le Site est complétée, il est alors considéré comme un «Membre».

« Identifiant » : L’identifiant est un nom que les Sophro-analystes choisissent de fournir lors de leur inscription à l’espace Membre du Site. Il est lié à une adresse mail et une seule que seul l’administrateur du site peut modifier pour des raisons de sécurité. Cette modification peut être faite à sa demande. À chaque fois qu’ils désirent entrer dans leur compte personnel sur le Site, ils doivent s’identifier par le biais de cet identifiant, ainsi qu’un mot de passe qu’ils choisissent lors de leur inscription.

« Nous », : EMERGENCE HARMONIQUE

« Professionnels de Sophro-analyse» : Sophro-analystes certifiés par EH, exerçant leur activité et ayant souscrit à toutes les conditions pour pouvoir figurer sur le site internet dont celle de l’engagement au respect du code de déontologie de la profession nommée « Charte de la Sophro-analyse ». L’inscription à l’Annuaire du Site internet est réservée aux professionnels de la Sophro-analyse qui pratiquent cette activité professionnelle et qui se sont préalablement inscrits sur l’espace Membre.

« Données personnelles » : Tout renseignement qui révèle une caractéristique distinctive à votre sujet et aide les tiers à vous identifier. Il est possible de trouver certaines données personnelles, tels que votre nom, votre titre, et vos coordonnées dans des documents publics comme les annuaires téléphoniques ou des répertoires de professionnels. Vous devez être conscient que le recueil, l’utilisation et la divulgation de ces renseignements personnels publics sont hors de notre contrôle.

« Section réservée » : La section réservée du Site internet est la section « Membre » qui nécessite que le Membre s’identifie afin d’y accéder.

« Services » : Produits ou ensemble d’activités offerts par EH dont la visite du site internet, la diffusion de newsletters grand public et newsletters pour les Sophro-analystes, le Service d’Annuaire et tout service à venir que EH peut développer dans le cadre de son activité.

« Service d’Annuaire » : Le service d’Annuaire désigne le service gratuit de recherche de Sophro-analystes mis à disposition des Utilisateurs par EMERGENCE HARMONIQUE par le biais du Site.

« Site » : Site désigne le site internet www.emergence-harmonique.fr

3- MENTIONS LEGALES

EMERGENCE HARMONIQUE, SARL au capital de 2000 euros, siège social : 98 boulevard Kellermann 75013 PARIS – N° Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS : 51136882100019 -Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro de 11 7544481 75 auprès du préfet de région d’Ile de France, code NAF 8559A- N° TVA Intracommunautaire : FR 65 511 368 821, Représentée par Madame Christine LOUVEAU en sa qualité de directrice.

4 – COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR NOTRE SITE INTERNET

4.1  Quels types de renseignements personnels recueillons-nous?

Nous recueillons les renseignements suivants auprès des Utilisateurs de notre Site internet :

Des Utilisateurs :

  • Lors de votre navigation sur le Site, il est possible que nous recueillions des renseignements informatiques non personnels et anonymes au moyen de l’utilisation de fichiers témoins.
  • Lorsque vous visitez ce site internet, vous conservez votre anonymat. Les informations collectées au cours d’une navigation servent à analyser l’usage du site afin de l’améliorer. Aucune information personnelle n’y est attachée.
  • Collecte passive de données personnelles : pendant votre visite, certaines données anonymes peuvent être recueillies à but d’optimisation de l’architecture et de la navigation du site et à visées statistiques pour la gestion et le développement du Site (présentation et organisation), de nos activités et de nos services offerts :
    – Votre adresse IP : une adresse IP est affectée à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet pour vous permettre d’accéder à Internet. Cette adresse est généralement considérée comme une information non personnellement identifiable car elle change à chaque fois que vous vous connectez.
    – L’adresse du site Internet à partir de laquelle vous êtes directement relié au Site Internet emergence-harmonique.fr
    – La date et l’heure de votre visite sur le Site et les pages que vous avez consultées.
    – Le système d’exploitation de votre ordinateur et le logiciel de navigation.

Des Utilisateurs inscrits :

  • En ce qui concerne l’inscription à la newsletter, EH collecte l’email et d’autres données personnelles (tels que le prénom et le nom de famille) uniquement si vous décidez de les fournir. EH s’engage à ne recueillir que les informations nécessaires pour le traitement de votre demande.
  • En ce qui concerne l’inscription sur l’espace Membre, EH demande que vous lui soumettiez votre email ainsi que vos prénom et nom pour vérifier que vous êtes bien sur la liste des Sophro-analystes certifiés. Vous devez créer un identifiant et un mot de passe qui demeurera confidentiel. Vous êtes le seul responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Il n’est pas vu par EH. En cas de perte une fonction du site est prévue pour que vous puissiez régénérer un mot de passe.

Des Professionnels de Sophro-analyse :

  • Pour bénéficier du service Annuaire vous devez en demander l’autorisation par mail à Christine Louveau qui vérifiera que tous les critères d’admission sont bien remplis et qui valide alors votre inscription sur l’annuaire. Un mail de confirmation vous sera envoyé. Le service Annuaire utilise les données saisies par vous dans votre profil Membre : téléphone, adresse du cabinet, photo, url de votre site, région, facebook et pays. Vous pouvez à tout moment modifier toutes ces données à l’exception de l’email qui demande une intervention de l’administrateur du site .
  • Sur la base de l’adresse du cabinet fourni par le professionnelle de Sophro-analyse, EH via le service de GoogleMaps offre un service de géolocalisation par carte.

4.2  Pour quels motifs recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous utilisons les renseignements collectés pour les fins suivantes ou pour des fins compatibles avec les suivantes :

  • Vérifier votre identité et votre admissibilité lors de l’adhésion,
  • Renouveler/reconsidérer votre adhésion ;
  • Maintenir et mettre à jour notre liste des membres, afin de se conformer aux exigences de la loi;
  • Vous permettre d’accéder à l’espace Membre ;
  • Pour alimenter le Service Annuaire
  • Recueillir des statistiques pour la gestion et le développement du Site (présentation et organisation), de nos activités et de nos services offerts ;
  • Améliorer nos services en fonction de vos commentaires et statistiques recueillies;
  • Créer et maintenir des listes de contact, d’envoi et de correspondance (notamment pour la diffusion des newsletters), notamment afin de :
  1. Vous confirmer que vous êtes bel et bien inscrit, ou vous communiquer que votre adhésion doit être renouvelée;
  2. Vous faire part de mises à jour concernant nos Politiques, Conditions d’utilisation, services ou activités offerts;
  3. Vous inviter à contribuer à l’identification des besoins en matière de formation professionnelle continue (FPC) par le biais d’évaluations anonymes et/ou questionnaires d’évaluation ou sous forme de questionnaires en ligne

5 – NOS RESPONSABILITÉS

Nous sommes responsables de tous les renseignements personnels que nous recueillons et dont nous avons la gestion. Nos sous-traitants sont :

– Pour la maintenance du Site : BIPER STUDIO

– Pour l’hébergement du site : OVH

– Pour la géolocalisation du service Annuaire : GoogleMaps

Chaque sous-traitant a sa propre politique de confidentialité et s’engage à respecter la réglementation en vigueur.

5.1 Limite de l’utilisation, de la communication et de la conservation

C’est vous qui décidez de donner vos informations. L’enregistrement des données personnelles sur le site internet de EH est facultatif.

Si vous ne voulez pas les communiquer, vous pourrez toujours naviguer sur le site, mais il vous sera impossible de faire certaines opérations comme de s’abonner à la newsletter ou s’inscrire sur l’espace Membre.

EH s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations personnelles recueillies sur le site. EH fait usage des données recueillies uniquement pour répondre aux demandes des utilisateurs du Site, pour satisfaire aux fonctions des programmes de messagerie et informer les utilisateurs des dernières nouveautés ou des nouveaux services sur le Site que si l’utilisateur lui en donne expressément l’autorisation. La société utilise uniquement les données personnelles aux fins qui vous ont été indiquées au moment où vous les avez fournies. Les données personnelles que vous aurez fournies ou résultant de votre navigation sur le Site sont réservées à un usage strictement interne et ne feront l’objet d’aucune exploitation commerciale ni ne seront communiquées à un tiers à des fins commerciales ou de prospection commerciale.

Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne.

5.2 Mesures de sécurité spécifiques aux renseignements recueillis en ligne

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements transmis en ligne. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité totale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

5.2.1 Pare-feu

L’accès au Site de EH est protégé par un pare-feu , dispositif de sécurité qui filtre les demandes d’accès à un site Internet afin de neutraliser toute tentative de pénétration illicite dans ce dernier.

5.2.2 Mesures personnelles de sécurité

Malgré toutes ces précautions, l’utilisateur doit prendre toutes les mesures personnelles de sécurité qui lui sont ici recommandées afin de maintenir un niveau optimal de sécurité lorsqu’il navigue dans le Site et dans tout autre site Internet.

5.2.2.1 Protocole d’encryptage HTTPS

Le site possède un protocole d’encryptage HTTPS. L’UTILISATEUR s’assure de toujours naviguer dans un environnement sécuritaire lorsqu’il transmet des renseignements confidentiels. Si l’utilisateur n’aperçoit pas le sceau de sécurité à l’écran (cadenas fermé), ou s’il aperçoit un sceau brisé (cadenas ouvert), la sécurité de la transmission de sa transaction par Internet n’est pas garantie et une tierce partie pourrait l’intercepter.

5.2.2.2 Courrier électronique

Les courriers électroniques que l’utilisateur expédie dans la section « Contactez-nous » ou ailleurs dans un site Internet ne sont pas sécurisés lors de leur transmission. Il est donc important de n’y inclure aucune information confidentielle.

5.2.2.3 Identifiant et Mot de passe

Lors de son inscription à l’espace Membre du Site, l’utilisateur choisit un identifiant et un mot de passe. L’utilisateur inscrit doit être la seule personne à connaître ce mot de passe. EH ne prendra connaissance ni ne recueillera ce mot de passe. L’utilisateur a donc l’entière responsabilité de la confidentialité de son mot de passe.

  • L’utilisateur ne doit pas choisir un mot de passe basé sur des informations personnelles; il serait plus susceptible d’être découvert par des fraudeurs.
  • L’utilisateur ne doit divulguer son mot de passe à personne.
  • L’utilisateur ne doit pas enregistrer son mot de passe dans son ordinateur.
  • L’utilisateur ne doit écrire son mot de passe nulle part.
  • Pour une sécurité maximale, l’utilisateur doit changer son mot de passe régulièrement
5.2.2.4 Fermeture de session 

Il est important que l’utilisateur ferme sa session (se déconnecte) dès qu’il a terminé d’utiliser le Site ou lorsque, en cours de session, il doit quitter momentanément son poste et le laisser sans surveillance.

6 – VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978 telle que modifiée en 2004, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression concernant vos données personnelles. Par exemple en les mettant à jour ou en demandant à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus dans notre liste de diffusion.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et par tous moyens, notamment :

  • par courrier postal à l’adresse suivante :
    Emergence Harmonique
    98 boulevard Kellermann 75013 PARIS
  • par mail à l’adresse suivante : contact@emergence-harmonique.fr

La demande doit être obligatoirement accompagnée d’une photocopie d’une pièce d’identité conforme et valide (carte d’identité, passeport ou permis de conduire, par ex.).
Conformément à la loi, votre demande sera traitée dans un délais maximum de 2 mois suivant réception.
Nous vous rappelons que les demandes abusives sont punies par la loi.

Dans certains cas, vous pouvez également exercer ces droits de manière directe :

  • Si vous vous êtes abonné(e) à l’une de nos newsletters : Vous pouvez à tout moment vous désabonner en cliquant sur le lien de désabonnement situé en bas de chaque email reçu ;
  • Si vous vous êtes inscrit volontairement à l’espace Membre : Vous pouvez à tout moment accéder à vos données ou les modifier en vous connectant sur votre Espace Membre du site ;
  • Si vous vous êtes inscrit au Service Annuaire, vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les modifier en vous connectant sur votre Espace Membre du site ;
  • Pour effacer vos données, c’est à dire supprimer votre compte vous en faites la demande comme indiqué plus haut.

7– DECHARGE DE RESPONSABILITÉ

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements recueillis par le Site www.emergence-harmonique.fr. Ce dernier peut contenir des liens vers d’autres sites externes. EH ne peut toutefois garantir que ces sites internet appliquent une politique de respect de la vie privée conforme au Règlement Général sur la Protection des Données relatif à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel. C’est pourquoi, vous êtes invités à prendre connaissance des politiques de confidentialité des sites web que vous visitez avant de leur transmettre vos données à caractère personnel.

8- MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

EH se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité, en mettant sur le site internet une nouvelle version à votre disposition. Cette nouvelle version entre de plein droit immédiatement en vigueur.

À chaque nouvelle utilisation du site internet de EH, vous vous soumettez à cette nouvelle politique de confidentialité telle qu’elle aura été éventuellement modifiée. EH vous encourage donc à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir au courant de tout changement.

9 – NOUS CONTACTER

Pour faire valoir vos droits d’accès, de mise à jour, de refus ou de retrait de votre consentement, ou encore pour obtenir de plus amples informations au sujet de vos renseignements personnels, il suffit de nous faire parvenir, dans un délai raisonnable, un avis écrit de votre intention et des détails du (des) droit(s) que vous désirez faire valoir à l’adresse suivante :

Emergence Harmonique
98 boulevard Kellermann 75013 PARIS

Téléphone : 01 45 89 66 60

contact@emergence-harmonique.fr